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中小学图书管理员培训手册

 

  • 2015-06-09 11:30:28
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 中小学图书管理员培训手册

 
一、概述
 
一、中小学图书馆定义
   中小学图书馆指由政府、企业单位、社会团体、其他社会组织及全民个人依法举办的全日制中小学的图书馆。是中小学校的书刊资料信息中心,是为学校教育、教学和教育科学研究服务的机构。
二、图书馆分类
   文化系统的公共图书馆:包括国家图书馆、省市自治区图书馆、区(市)县图书馆及文化图书馆、儿童图书馆、乡镇街道图书室等。
   教育系统的学校图书馆、包括高等学校、专科学校图书馆;中小学图书馆(室)等。
   科学院系统图书馆及科研机构图书馆、包括科学院及其他分院图书馆;政府部门、各部门所属研究机构的专业图书馆;机关团体图书馆(室)等。
工会系统的工会图书馆、包括厂矿、企业等所属工会图书馆(室)等;工矿企业的技术情报图书馆等。
三、中小学图书馆性质
中小学图书馆作为图书馆事业的一种类型,它的性质具有一般图书馆的共性,但也具有本身的一些特性。
教育性——图书馆利用书刊资料直接或间接地对学生进行政治思想品德、文化科学知识等方面的教育;指导学生课外阅读,开辟第二课堂,培养学生的阅读兴趣和阅读能力,使学生在义务教育毕业以后能自学、能会利用各种类型图书馆、接受社会教育。因此,学校图书馆有非常明显的教育性。
服务性——图书馆是为教育教学、教学研究服务的机构,是直接为老师和学生服务的。图书馆广泛收集、整理教育、教学方面的书刊资料,进行科学分类编目,然后按照师生的需要提供给他们,这些工作体现了图书馆的服务性。
学术性——学校图书馆还有很强的学术性,他们通过教师资料室的工作对各个学科知识进行收集、筛选、提炼、组织,为教师提供大量的教学参考资料和传递教育情报信息,帮助教师备课,担负着教师备课、教研的前期劳动。因此,图书馆是学校的重要组成部分,中小学不能不设图书馆。
四、中小学图书馆的作用
一是培养品德、陶冶情操;二是配合课程、辅助教学;三是扩大知识、开发智力;四是独立思考、培养能力。
五、中小学图书馆应设置业务机构
中小学图书馆应实行校长领导下的馆长负责制,由主管教学校长分管。中小学图书馆应设置藏书室(包括学生借书处)、学生阅览室、教师阅览室和资料室。有条件的学校可按学科分类设置阅览室和电子阅览室。电子资料室、多功能报告厅等。
图书馆应实行计算机管理。图书馆要重视加强图书馆与校园网(城域网)的结合,实现网上电子图书资源共享。
二、藏书
一、图书馆藏书概念
   图书馆藏书是一个集合概念。它是指图书馆收藏和使用的一切书刊资料的总和。它不仅包括图书、期刊、报纸等印刷型传统文献,还包括缩微、机读、声像型等现代文献及未发表的、甚至未被人们认识的信息文献。图书馆藏书有一个收藏和使用过程。未经加工(登记、分类、编目等)与组织的图书不能称为图书馆藏书。因为未加工的图书不能在读者中借阅流通,没有实现图书资料的使用价值,正被剔除尚暂存于馆内的各种文献资料也不能称为图书馆藏书,因为它不仅失去了使用价值,同时也失去了保留价值。也就是说,只有符合本馆任务和读者需要,经过搜索、整理、加工、保管并能为读者借阅的各种文献,才能称为图书馆藏书。
二、藏书建设
图书馆藏书,其实质应是经过精心选择和组织,具有特定功能的知识体系。中小学图书馆的藏书建设工作应包括以下内容:
1.根据本馆的性质、任务、读者对象、发展规律和办学特色,来确定藏书原则、收藏范围、收藏重点、采购标准,并根据需要与可能制订短期及长期的藏书建设计划。藏书建设原则应包括教育的针对性、教学的参考性、智力的启迪性和科学的普及性。
2.根据已确定的原则,通过各途径,千方百计地精心选择与搜集必要的一切书刊资料,落实藏书建设计划。
3.加强与本地区图书馆的协作,尽可能了解当地图书馆的主要藏书及重点藏书,在资源共享的前提下,切实搞好藏书的协调工作。
4.为了不断提高藏书质量,应当不间断地、适时地对藏书进行复选和剔除工作。
5.搞好藏书的组织,保管和清点工作。
三、什么是一次文献、二次文献、三次文献?
文献是记录知识的一切载体,包括纸质的图书、报刊等出版物和非纸质的录音资料、影像资料、缩微资料、计算机文档等。文献是人类脑力劳动成果的一种表现形式,
根据文献的性质和功能可分为一次文献、二次文献和三次文献。
一次文献:直接记录观察、发现、科研成果而形成的文献。这类文献是人类传递交流知识的基本通道、存储和积累知识的重要工具,如科研报告、专利文献、原始论文等。
二次文献:对各种形式的文献进行整理、加工、编排而形成的文献,是传递文献线索的主要通道,是为报道、检索、管理、控制文献出现和一种文献形式,如书目、索引、文摘等。
三次文献:根据需要对一次文献所载内容进行信息单元层次(如一则消息、一个定义、一种观点、一个数据)的选择,经分析综合加工形成的文献,如综述、述评、手册等。这类文献用于特定用户传递课题所精选和重新综合的材料。内容更集中,针对性更强。
四、当前文献的类型有哪些?
按文献记录技术手段和载体形式划分可分为:
 图书
 印刷型文献   报刊
特种文献:  缩微胶片;缩微资料;  缩微胶卷;  缩微卡片
非印刷型文献:听觉资料
视听资料  视觉资料:      音像资料
 机读文献:    电子出版物  软件出版物
网络出版物
五、中小学图书馆的藏书结构         
  中小学图书馆图书资料配备应以学生需求为主,兼照教师需要。图书馆的藏书,应当包括适合中小学的各类图书和报刊,供师生使用的工具书、教学参考书,教育教学研究的理论书籍和应用型的专业书籍。图书馆的藏书应做到结构合理,同时要重视对读者的教参、复习参考读物、工具书和一般课外课物的需求。要按教育颁布的《中小学图书馆(室)规程(修订)》、《中小学图书馆藏书分类比例表》进行配备。具体为:见附页
 
附页
中小学图书馆(室)藏书分类比例表
 
 
部类 分类比例
五大部类 22个基本部类 小学 中学
第一大类 A马列主义毛泽东思想 1.5% 2%
第二大类 B哲学、宗教 1.5% 2%
 
 
 
 
 
 
 
第三大类
 
 
 
C社会科学纵论  
 
 
 
 
 
 
 
64%
 
 
 
 
 
 
 
 
54%
D政治法律
E军事
F经济
 
 
G
文化科学
教育
体育
H语言文字
I文学
J艺术
K历史地理
 
 
 
 
 
第四大类
 
 
 
 
 
N自然科学总论  
 
 
 
 
28%
 
 
 
 
 
 
38%
 
O数理科学和化学
P天文学地球科学
Q生物科学
R医药卫生
S农业科学
T工业技术
U交通运输
V航空、航天
X环境科学、劳动保护科学
第五大类 Z综合性图书 5% 4%
 
 
六、中小学图书馆的收藏范围 
图书馆应根据学校教育、教学和教研工作的需求,广泛采集国内外相关资料。有条件的学校图书馆要积极配备各类电子读物,将有价值的馆藏图书制作成电子文档,归纳起来。中小学图书馆藏书范围为:马、恩、列、斯、毛、邓著作以及哲学、政治、经济等类的图书要保证有必要的品种;与教学有关的参考书要搜集齐一些;对教师进修书要适当有一些;学生所需要的复习参考资料,应能帮助学生理解、巩固课堂上所学的知识,解决学习中的难题,对提高学习质量有益的书复本量可以多一些;科技书要考虑时间性;外文书要选择地进行入藏;工具书要齐一些。但要注意适合小学需要,努力做到品种多一些;文艺书不能过多,应有名人名著,应适当补充一些当代新作家较好的作品,对非书资料(视听资料、缩微资料、机读资料、光盘等)要有计划、有重点地收藏,当然还要考虑到相应的设备。
七、藏书建设中应遵循的原则
图书馆藏书是长期积累起来的文献资源,在其形成和发展过程中,都应该遵循一定的原则。
目的性原则——补充藏书应有明确的目的性,要根据本校的规模、师生的基础、阅读的需求及本馆读者的实际需要,尽量做到入藏的书刊既有实用价值又有保存价值。
系统性原则——藏书的全面、系统、完整是图书性质和职能的要求,对中小学图书馆来说系统性原则应体现到重点藏书全面系统,某些大部头丛书、工具书要配套齐全,重要刊物要完整无缺,使之既有保存价值,更有实用价值。
节约性原则——就是要求做到“少花钱,多办事”,避免浪费,使用有限的图书经费,发挥最大的作用。要使本馆的藏书做到保证重点,照顾一般,品种对路,复本适当。
剔除性原则——剔除工作提高藏书质量、减少拒借率,调整藏书结构的重要手段。
因此采购人员必须具有:
1.  采购人员必须热爱图书馆事业、教育事业,安心本职工作,对工作高度负责。
2.  起码具有中等以上文化水平,政治敏感性强,热爱学习,接受新事物快,学识较为广博,既要懂得社会科学知识,又要懂得自然科学知识。
3.  了解各科教学大纲的要求,采购时做到有的放矢。
4.  能联系读者,征求意见。
5.  熟悉馆藏,熟悉补充计划。
6.  要掌握认识和鉴别图书的基本方法。
7.采购人员要信息灵,及时掌握出版动态,多看有关材料。
八、补充藏书的主要方式和补充藏书过程中应处理好的几种关系
主要方式
1.藏书补充是藏书建设的一个重要方面,主要是指选择和采集出版物。补充藏书的方式可分为购入方式和非购入方式。
购入方式:订购、选购、书市购书、推销送书、邮购、复制
非购入方式:调拨、交换、征集、接受捐赠。
资料室补充资料的方式有选、购、换、索、剪、抄、摘、编、录。
2.补充藏书过程中应处理好的关系为数量和质量的关系,重点藏书与一般藏书的关系、当前需要与长远需要的关系;品种与复本的关系。
图书采购人员应具备哪些条件
1.采购人员必须热爱图书馆事业,热爱教育事业,遵纪守法,遵守职业道德,安心本职工作,对工作高度负责。
2.采购人员最低应具有中等以上的文化水平,政治敏感性强,热爱学习,接受新事物快,学识较为广博,既要懂得一些社会科学知识,又要懂得一些自然科学知识。
3.应了解各学科教学大纲的要求,在采购时可能做到有的放矢。
4.联系读者,征求意见。
5.熟悉馆藏,熟悉补充藏书计划,采购人员要熟悉本馆的重点藏书和一般藏书的收藏情况,要熟悉丛书、多卷书收藏情况,也要熟悉本馆各类图书之间的收藏比例,因购书经费有限,还要熟悉补充工具书的长计划和短安排。
6.要掌握认识和鉴别一般图书的基本方法。
7.在当今信息社会里,采购人员要信息灵。
九、藏书的验收与登记步骤
1.填写图书入库单(每种书填写一行)
2.填写图书入库分类(按五个部类填写)
3.填写固定资产明细帐,图书分类明细帐
4.盖印:一处盖在书口(外切口)的中间;另一处盖在本馆规定的暗页上
5.图书注销登记
十、填写固定资产图书分类明细帐的具体要求
    1.固定资产明细帐要求每购一次作一次册数,金额合计。图书分类明细帐同样要求每购书一次作各个部类的册数、金额合计。
2.固定资产明细帐要求有一年图书册数、金额的合计,图书分类明细帐同样要求有一年各部类图书册数、金额的合计。
3.图书分类明细帐按五个部类登记每次册数,金额的累计数字必须与固定资产明细帐余额的册数、金额相符。
4.每学期应和财产保管员、会计核对帐1-2次,发现差错及时纠正。
十一、怎样进行藏书排架
  藏书的排架是将图书馆所藏图书,按一定的方法,系统地科学地依次排列在书架上。目前中小学图书馆采用的是分类排架法。图书在书架上的排列顺序应以每一个书架为单位,从左到右,从上到下,成S形旋转,周而复始,永远不变。
期刊排架:均按期刊分类排架,同种期刊出版年代排列。
声像资料排架:可按载体的不同,再按教材内容的有关章节顺序排出,最好利用专柜收藏。
图书馆的排架完全依靠每本书的标签识别,标签书写形式为:
 分类号   种次号   卷次号                分类号    种次号
十二、藏书保护
   1.重视藏书保护,增加爱护图书责任感,加强对读者爱书的宣传教育,帮助读者养成文明用书的习惯。
     2健全保护和使用的规章制度,对久借不还的图书应有处理办法,对丢失损坏的图书一般情况下按原价或原价的2-3倍赔偿。
3.加强藏书管理,改善库内环境,经常检查,维护藏书的安全和完整。
4.对破损藏书要及时修补,延长使用寿命。
藏书保护的内容包括:
1.建立健全各种规章制度,加强管理,防止丢失、损坏。
 2.即时做好破损书刊的修补和装订工作。
 3.要注意书库的温度、湿度的调节,有条件的学校,最好安装空调。
 4.注意防晒、防虫、防鼠、防火、防水。
 5.做好图书的消毒和书库的清洁卫生工作。
 6.对声像资料的保管,要注意防尘、防潮、防热、防震、防磁、防划痕或挤压等。
十三、如何做好藏书剔除,图书馆清点藏书的方法
(一)剔除的范围是:
1.陈旧过时。
2.失去使用价值,流通率很低的书刊
3.复本过多,使用率流通率不高的书刊
4.内容重复的出版物
5.非本馆藏书范围的书刊
6.内容低劣或有政治性问题、上级明令下架的书刊
7.过于残破无法继续修复使用的书刊
(二)剔除工作程序
1.填写图书注销申请表,并说明原因,报上级领导审批。
2.在固定资产明细帐及图书分类明细帐中做注销帐(主要金额和册数,需用红笔书写),在计算机中将注销的图书注销。
3.对已剔除的图书可做不同的处理。
(三)藏书清点是图书藏书组织管理工作中的一项重要内容,是整顿藏书、保证藏书完整的一项经常性工作,搞好藏书建设的一项心要措施,图书馆常用的清点方法有三种:分类目录清点法、图书登记簿清点法和检查卡清点法。
三、图书分类
一、图书分类的目的和作用
图书的藏书是极为丰富的,百科俱全,浩如烟海,读者和图书馆工作人员怎样才能知道有哪些藏书,在这些藏书中又如何才能迅速、准确地查对某一方面的书?要做到这一点,就必须将图书馆的藏书科学地系统地组织起来,充分揭示藏书的内容。任何一个图书馆只有做到了既能向读者揭示全部馆藏,又能迅速地查到任何一本书,才能充分发挥馆藏图书的作用。图书分类目的就在于组织、揭示馆藏,便于图书馆工作人员和读者检索图书,并利用分类成果开展其他各项科学管理工作。
图书分类的作用主要有以下几方面:
(1)编制分类目录。就是便于读者按不同的知识门类来查找自己所需要的图书资料。
(2)组织分类排架。分类排架是图书组织藏书的一种方式,多数馆采用这一方法。
(3)进行分类统计
二、图书分类的概念与标准?
  图书的分类是按照书刊的内容的学科属性和其他特征,将图书馆的每种藏书予以揭示并分门别类地把它们系统地组织起来的一种方法或手段。从图书馆藏书的整体来说,把不同的书加以区分,把相同的放一起,相近的联系在一起,整理得有条有理的系统,这叫做类集。对藏书区分和类集,便是书刊分类的本质含义。对每种具体的书刊来说,根据其内容把它们归入所采用的分类体系中去,叫做归类。
图书分类标准一是主要标准,即图书的学科性质,如政治、教育、自然科学等;二是辅助标准,即书刊的其他属性,如体例、著者、地区、时代等。
三、图书分类法的概念与中小学图书馆图书分类的依据
  图书分类法是图书馆分类人员类分图书、组织图书的一种工具。它是由许多大小不同的类目,根据它们不同的属性,按照一定的原则组织起来的分类体系。并用标记符号来代表各级类目固定其先后次序。图书分类法的分类体系通常是表的形式体现出来,所以也称为图书分类表。
2003年教育部修订颁布发的《中小学图书馆(室)规程》(修订)中明文规定:“图书分类应按《中国图书馆图书分类法》简称《中图法》;期刊分类应按《中图法期刊分类表》(亦即《资料法》)进行分类。根据中小学图书馆的藏书量和藏书特点,不宜采用大型分类法,类目多少要适合中小学图书馆的需要。目前,选用《中图法》(第四版)简本为宜。
四、图书分类法的组成
建国以来,我国编制的各种图书分类法尽管各有特色,但其体系结构基本上是相同的。由类目表、标记符号、说明和注释、类目索引四个部分组成从编排顺序上大都是这样的,即由编制说明、主表、附表和索引四个部分组成。
五、图书分类法类目表的组成
    类目表是根据类目之间的关系,按照一定的原则组织起来的,是整个分类法的主体,是用以类分图书的依据。也有人称它有分类表。由基本部类表、基于大类表、基本类表、详表和复分表组成。
1.基本部类表:又称大部。这是编制分类法时,对图书首先作的最概括的区分;
2.基于大类表:又称大纲,是整个分类表的第一级概括性的类目。
3.基本类表:又称“简表”。它是由基本大类再进一步区分展开的,也就是第二、第三级类目,起着承上启下的作用。
4.详表:是整个分类法的正文,亦即主表或正表,是类他图书的实际依据。一部分分类法的所有编制原则都贯注在详表之中。它是由各级类目组织而成。
5.复分表:是由共同性的子目构成单独编制,使有关类目进一步区分时共同使用的表,又称它为辅助表。一般有两种:通用复分表──适用于整个主类表。共有八个:总论复分表、世界地区表、中国地区表、国际时代表、中国时代表、中国民族表、世界种族与民族表、通用时间地点表。专用复分表──适于某一大类或专门学科。
六、《中图法》基本部类与基本大类
五个基本部类:马列主义、毛泽东思想与邓小平理论、哲学、社会科学、自然科学及综合性图书;
二十二基本大类:A马克思主义、列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论;B哲学、宗教;C社会科学总论;D政治、法律;E军事;F经济;G文化、科学、教育、体育;H语言、文学;I文学;J艺术;K历史、地理;N自然科学总论;O数理科学和化学;P天文学、地球学;Q生物科学;R医药、卫生;S农业科学;T工业技术;U交通运输;V航空、航天;X环境科学、安全科学、Z综合性图书
七、分类法中类目之间的关系
1..从属关系:指上位类和下位类的关系。一个类与其直接细分出来的小类之间的关系,称从属关系,一般称之基本大类(一级类目)、二级类目、三级类目……等;
2.并列关系;指处在同一划分层次上不同类目的关系。一个上位类分出若干个小类,这些小类之间的关系,是用并列的方式来表达的,故称并列关系。由一个上位类区分出来的一组下位类,互称为同位类。
3.交替关系:有的类目同时分出来的一组下位类,在类目表中分别在几个上位类下同时列出该类目,但是同一个图书馆只能用其中一个类目分书,因为同一性质的书不能分入两处,用作分书的类目叫使用类目,不用作分书的类目称为交替类目或选择类目,它们之间的关系是一种交替关系。
4.相关关系:有些类目之间有着密切关系,而这些类目又不属于一个类系。这种类目之间的关系称相关关系,在分类表上用参照的方法来表示,称之为类目参照。被参见的类目,叫做参见类目。
八、《中图法》采用的标记符号与使用
  1.《中图法》的标记符号是混合号码,采用分段标示法。它是由汉语拼音字母和阿拉伯数学结合而成,基本上采用的是层累制的编号制度,分别用汉语拼音字母、前三位数学和小圆点等三段标示,给号时,必须把各段号码组合在一起,构成完整的号码。其中,小圆点的使用主要为了醒目和易读,是作为分隔符号标志的,没有更特殊的意义。
  2.几种辅助符号
“a”推荐符号。凡马克思主义经典作家的著作,有必要在其相关的各学科门类作互见时,可用此号。
“—”总论复分号。排在数字“0”的前面,是总论复分号的前置标识符。
“/”起止符号,该号只在类目表中出现,表示类目的起止范围。
“()”国家地区区分号
“=”时代区分号
“[ ]”交替符号
九、图书分类标引与要求
1.图书分类标引工作是指运用一种图书分类表,提示图书所反映出的学科性质和其它有检索意义的特征,并用分类语言进行描述,使图书获得分类标识,借以组织图书馆藏书和检索图书。
2.图书分类标引工作要求:归类正确、反映充分,前后一致、方便检索。
十、图书分类工作的程序
   1.查重
   2.主题分析
对文献的内容或主题进行分析称为主题分析。一般须通过下列方法才能作出正确判断:详审书名、详审内容提要、检阅目次、阅读序跋、浏览全书、了解著者和出版社、利用各种参考工具书、集体讨论。
3.归类
4.给分类号
5.给书次号
6.核对分类目录
十一、图书分类的基本原则
1.图书分类必须以图书所反映的学科内容性质为主要标准,其他属性为辅助标准.
①科学图书主要根据图书内容的学科性质来归类,然后再考虑、体载、时代等
②文艺作品主要根据文艺形式、体载归类,(如诗歌、小说、戏剧、画册等)不按内容分。
2.图书分类必须归入最大用途和最切合其内容实际的类。
3.图书分类必须体现分类体系的逻辑性、系统性和等级性。即凡能归入某一类的图书,必定能归入这类图书的上位类。
4.不能单凭书名的意义分类
十二、分类索书号与组成?
分类索书号也称“分类排架号”,它是分类排架的图书用以排架和取、还藏书的号码,它表示每种书在整个藏书组织中所处的位置。这是由主要分类号、书次号和辅助区分号组成,其书写形式为:
 
分  类  号   或(分类号/书次号、辅助区分号)
书次号、辅助区分号
书次号:是用来确定同类图书先后次序的号码。目前较为常用的是按同类书中每种书的分编先后取号,即种次号。
辅助区分号:主要是版本和卷(册)号。版本号──用以区分同种书的不同版本,一般写在书次号(种次号)的后面,用阿─拉伯数学表示版次,数学前加“─”,第1版不写,从第2版开始,同种书的不同译本、修订本等都应视为同版本;卷次号─用以区分多卷书的不同卷次,卷次号位于版次号之后,在数字的前加“:”如果卷同次这下还有分册,则可有“()”表示,一般位于版次号之后,用阿拉伯数学表示。
十、图书分类工作的程序是什么?
四、编目工作
一、文献、著录、款目、编目、标目
     文献──指以文字、符号、形象、声响等方式,并通过写、印刻、录制待等技术手段“记录有知识的一切载体”,图书馆收藏的图书、古籍、报刊、图表、地图、教材、资料、文件、音像(视听)制品等,统称为文献。
     著录──在编制文献目录时按照一定的著录规则,对文献的内容、形式特征进行分析、选择和记录的过程。
款目──依据一定的规则,对某一具体的内容和形式特征所做出的一条记录。在编制图书馆目录过程中,把文献内容、形态特征记录在卡片上,每一张卡片就是一条款目。
     编目──按照一定的的规则,根据文献内容和形态特征编制的一条条款目,组织成为目录的整个过程。
 标目──也称著录标目,编制文献目录时,按照一定规则确定的、作为目录款目排序和检索依据的名称、词或词组、代码或编号等,它是决定款目在目录中排检次序和款目性质,供检索途径的一项文献特征。
二、图书馆目录与作用?
     图书馆目录是揭示文献、识别文献、检索文献的工具。即通过每一条款目对馆藏文献的内容和形态特征的描述,揭示给读者,使读者对文献内容有所了解,并向读者提供鉴别、选择、确认文献,从而是读者借阅文献的依据。
其作用为:1、图书目录是揭示馆藏的工具;2、图书馆目录是宣传图书、辅导阅读的工具;3、图书馆目录是供读者检索文献的工具;4、图书馆目录是图书馆人员开展各项业务工作不可缺少的工具。
三、图书馆目录种类与中小学图书馆目录设置
图书馆目录按使用对象可分为公务目录和读者目录;按揭示文献的特征分为题名目录、分类目录、责任目录、主题目录;按其物质形态可分为卡片式目录、书本式目录、活页式目录、张贴式目录、机读式目录和其他作用的目录(总目录、部门目录、特藏目录)
一个图书馆设置哪些目录,要根据图书馆的类型、任务、藏书规模与组织方法、机构设置、读者对象以及需求范围具体情况而决定。中学图书应设书名目录和分类目录,条件好的图书馆可增设著者目录,小学图书馆要设有书名目录。全开架借阅和半开架借阅方式的小学图书馆可不设书名目录。实行计算机管理的图书馆,计算机能够满足师生进行书目检索,可废止卡片目录。
四、中小学图书馆图书著录标准
根据2003年教育部修订的《中小图书馆现程》(修订)的规定:图书著录要符合国家规定的《普通图书著录规则》标准,期刊著录要符和国粗规定的《连续出版物著录规则》,计算机编目按《中文图书机读目录格式》进行。
五、普通图书著录项目与主要内容和作用
用以揭示文献内容、外表形式和物质形态的记录事项,称为著录项目。著录项目按其不同的性质和职能分为文献特征著录项目和图书馆业务注记项目两大部分。1、文献特征著录项目:十个大项目是:①题名与责任者项;②版本项;③文献特殊细节项;④出版发行项;⑤载体形态项;⑥丛书项;⑦附注项;⑧标准编号与获得方式项;⑨提要项⑩排检项;2、图书馆业务注记项:一般包括索书号、财产登记号、注销登记号等。
六、取舍著录项目和选择著录级次
《中国文献编目规则》规定了著录项目区分为主要项目和选择项目。
主要项目包括:题名与责任说明项的正题名、第一责任说明;版本项的版本说明;文献特殊细节;出版、发行项的出版地、出版者、出版日期;载体形态项为数量及特定文献类型标识、尺寸、附件;丛编项的丛编正题名、丛编编号、分丛编号;文献标准编号
选择项目包括:并列题名,一般文献类型标识、其他题名信息、其他责任说明;印制地、印制者、印制日期;丛编并列题名、丛编其他题名信息、丛编责任说明、丛编ISBN;附注项;装帧、获得方式、附加说明。
著录详简分三个级次:
1.  简要级次(或称为第一级次),仅著录主要项目
2.  基本级次(或称为第二级次),除著录主要项目外,还著录部分选择项目。
3.  详细级次(或称为第三级次),著录主要项目和全部选择项目。
中小学图书著录级次选择应以基本级次为主,可以根据本馆藏书内容灵活掌握。
七、著录格式及类型                                                                                                                                                          
著录式是款目内容的各个著录项目在载体上的排列顺序及其表达方式。格式主要通过段落及标识符号体现出来。
著录格式可以分为几种类型:按表述特征可以区分为分段著录格式、连续著录格式;按款目性质可以区分通用款目格式、分类款目格式、题名款目格式、责任者款目格式、主题款目格式等等。
八、通用款目分段著录格式
本著录格式由著录正文和排检项组成,分为六个段落:
第一段:书名与责任说明;版本项;出版发行项;(移行时向左突出一个字)
第二段:载体形态项另起一行著录,与题名第一字齐平;丛编项;
第三段:附注项
第四段:标准编号与获得方式项
第五段:提要项
第六段:排检项
格式如下:
 
 
 
正题名=并列题名:其他题名信息/第一责任说明……版本说明/与本版有关的责任者……出版地、出版者、出版年、月(印刷地:印刷者印刷年)
页数或卷(册)数;图;尺寸+附件,……(丛编项)
附注项
标准编号(装订):获得方式
提要
Ⅰ.题名Ⅱ.责任者Ⅲ.主题词Ⅳ.分类号
 
 
九、著录项目标识及主要作用
著录项目标识符共有9种,它们标识的项目分别是:
……各大项(题名与责任项除外)
=并列题名、并列丛书名
:副书名及说明文字、出版发行者、印刷者、图、价格
/第一责任者、丛书编著
;不同著作方式的其他责任者、尺寸或开本
,交替书名、相同著作方式的第二责任者、出版发行年、分段页码
·月
+附件
()装订
其主要作用是:
1、采用国际通用的符号系统,便于不同语言文字的书目交流,通过一定的标识符号就能识别著录项目
2、在电子计算机编目中,能供人们利用计算机迅速准确地揭示、检索和识别文献目录
3、在查检手写款目时,也能较为准确地识别著录项目和著录内容。
十、著录根据与著录用文字规定要求
1.著录根据就是著录事项的来源,图书著录描述的是全书,著录事项应来源于全书。但著录的主要根据是题名页和版权页,而不是封皮。有时题名页、书脊所题名不同,应以题名页为准,其他书名在附注项注明;在著录版本和出版发行项时,为了完整地、准确地记录文献特征,编目人员必须利用有关工具书查找必要的图书特征著录事项,并用[  ]括起。
2.在图书著录中,描述图书的内容和形式是通过文字的字形、字体和语种表达的,因此著录用的文字必须规范化,要使用国家正式公布的简化汉字,遇有繁体字、异体字时,一律改为、标准的简化字,版次、出版日期或发行日期、卷(册)数、载体形态的数量、尺寸或开本、价格等数目字、一律用阿拉伯数字。
各少数民族文字的图书采用标准著录时,应按照其文字的书写规则著录、书名、责任中的外文、亦应照录。
十一、期刊、报纸的著录
1.期刊都有固定的名称,定期或不定期地连续出版、其特点为:每期有多种题目、多篇著作,内容丰富,一般是迅速敏锐地反映新情况和问题,时效性强,每期都按期次出版,有固定的卷、期编排;一般在印制、形态上有固定的形式和装帧。在著录时应有所选择,对需要较长时间收藏的过刊,(一般需要合刊装订),进行正式著录,并组织期刊目录。期刊著录应以整套刊物为一个著录单位,中小学图书馆可选用简要级次,只著录正题名等主要项目即可。
  2.报纸是有固定名称、定期出版的连续出版物。报纸以单页出版,内容广泛,时效性强。中小学图书馆对过期报纸一般不予著录,只需在阅览室或资料室及时登记即可;需要长期收藏的报纸,应按月或按季度装订、编目著录时,载体形态项只著录开本,馆藏项只著录年、月。
十二、图书在版编目、机读目录及特点
  图书在版编目(简称CIP),最初也称为书源编目,是指在图书出版过程中,由一个集中的编目处理,然后将该书的编目数据交给出版社印在图书书名页的背面,供图书馆、书店、书目人员以及读者使用。
     所谓机读目录,是指以代码形式和特定结构记录在计算机存储介质(磁盘、光盘)上的、用计算机识别和阅读的目录,它具有以下特点:
1.  任何目录信息均以计算机代码的方式组织
2.  任何目录信息均以计算机可识别的方式组织
3.  任何目录信息均存贮在计算机可直接存取的外部介质上
 
五、读者工作
 
一、读者工作与读者服务
  读者工作是指图书馆组织读者利用馆藏文献的一种工作,它包括发展读者、读者研究、读者教育、读者服务、对读者进行组织管理等方面的工作。
  读者服务工作,是读者工作中的核心,是图书馆直接满足读者文献、情报需求的各种活动。它主要包括:文献外借、文献阅览、文献检索、图书宣传、阅读指导、情报服务、咨询服务、复印服务等工作。
二、中小学图书馆读者工作的作用
作用:前哨、中心作用、桥梁作用、尺度作用
读者工作的内容范围,逐渐形成了一个完整的体系,包括三个部分:
组织与研究读者(划分读者类型、研究读者的阅读规律、发展读者、组织读者队伍)
组织服务活动(外借服务、阅览服务、馆际互借服务、阅读辅导和图书宣传、参考咨询工作)
     组织管理工作(组织借书处、阅览室、资料及其辅助和相应的读者目录;组织劳动力和利用各种设备,最大限度发挥人力物力的作用,对服务效果进行分析和评价,以探求最佳的服务方案)
三、读者工作的原则和规律
图书馆要做好读者工作,必须遵循一些原则,教育性原则,有益服务原则(指图书馆在读者服务的过程中,注意保证读者“开卷有益”,实现图书馆的社会效益)、充分服务原则(就是最大限度地满足读者的需求)、区别服务原则(就是有针对性地满足各类读者的不同需要)
读者工作规律,可以表述为:组织管理和开发利用图书馆资源,充分有效地满足读者的需要
四、读者研究及意义
读者研究,是指图书馆研究本馆读者类型、阅读倾向、阅读特点、阅读要求等工作,目的是了解服务对象,提高读者服务的质量、促进读者服务的理论研究。
  意义:1、熟悉读者、研究读者各种各样的阅读需要,是开展读者工作的基础;2、对读者了如指掌,才能避免工作的盲目性,变被动为主动;3、根据对读者各方面情况的了解,及时发现图书馆工作中的不足,促进图书馆各方面工作的改进和开展,充分发挥图书馆各项职能作用,使图书馆各项工作的服务质量不断提高
五、中小学生读者的阅读需求特征
1、小学生读者的阅读特征:一、二年级的小读者,在文化知识上,均属启蒙时期,丰富的想像力和对未来的幻想,使他们对神话、童话故事书里新颖奇异的事物特别感兴趣,;三、四年级的学生读者,开始具有辨别能力,因此对神话的爱好逐渐减弱,许多学生喜欢看一些民间故事,儿童文学读物;五、六年级的读者,除文艺读物外,他们对科学知识、自然常识等都很感兴趣
针对小学生读者的特点:图书馆应做到:(1)对小学进行爱学习、爱科学的教育;(2)培养学习习惯,增强阅读能力;(3)培养学生对各方面知识的广泛兴趣;(4)热情支持和发展儿童的特长爱好;(5)注意介绍生动有趣的图书。
2、初中生的阅读需求特征表现在:阅读需求的广泛性、阅读需求的深刻性、阅读需求的选择性、阅读、需求的自觉性
针对初中少年读者特点,图书馆应做到:(1)培养与激发少年读者的学习动机;(2)帮助初中学生读者正确对待课堂学习与课外的关系;(3)指导阅读方法,培养学习能力
3.高中生的阅读需求特征:逻辑性思维能力加强,体现在阅读范围的扩大和理解的深入;高中学生已开始关心国内外大事,对政治方面的书籍较感兴趣,同时对修养读物、自助读物表现出浓厚的兴趣;高中生课外读物的范围扩大了,表现出对各种读物的广泛兴趣,并具有较强的针对性;高中生善于根据课程要求进行课外阅课,注意扩大自己的知识面;对`文艺作品有普遍兴趣
针对高中生读者特点,图书馆应做到:(1)正确引导高中生读者,维护青年读者的心理健康;(2)充分发挥图书馆的“第二课堂”的功能,为高中和、的学习打下坚实的基础;(3)对高中生读者的服务,应掌握以参考咨询工作为主,阅读辅导为辅的原则。
六、当前图书馆对读者服务工作的要求
根据2003年教育部修订颁布的《中小学图书馆规程》(修订)规定:1、图书馆应以开架借阅和半开架借阅为主。要开展好外借、阅览、宣传推荐等服务工作,并发挥班级图书角、图书箱的作用。2、图书馆要配合学科教师组织形式多样的读书活动,对学生进行课外阅读指导,并开展图书情报教育课,图书和图书馆知识介绍、工具书使用方法、图书的选择读书方法以及读书卫生知识等方面的指导。学校应开设阅读指导课并纳入教学计划,有条件的学校要开设电子阅览指导课,指导学生正确动用电子阅读系统。
七、外借服务特点及局限性
外借服务,也称“馆外流通服务”,它是将馆藏文献在一定期限内,借给读者馆外利用的服务方式,它包括个人外借、集体外借、预约外借、馆际互借等方式。
其特点:1、方便读者;2、可以缓解图书馆阅读设施的不足;3、丰富读者的业余生活。
局限性、1、外借书刊受到借阅范围、品种、时间的限制,如工具书、重要期刊等一般都不外借;2、有些书刊体积过大,外借很不方便,一般仅限在馆内阅览;3、价格昂贵的书刊,订购的数量有限,一般也不外借;4、由于读者身份的不同,外借也受到一定的限制。
八、中小学图书馆的借书制度主要内容
  借书制度,是图书馆维护图书正常流通的重要条件。必须审慎地制定,认真地遵守。中小学图书馆的借书制度包括以下主要内容:①明确服务对象、借阅凭证;②明确借阅范围、本数、期限;③明确借还书手续;④明确借还书时间;⑤明确书刊赔偿规定。
九、阅读服务与中小学阅览室服务的特点
阅览服务,是图书馆利用一定的空间、设施、馆藏文献,组织读者在馆内阅览图书、报刊等资料的服务方式。
中小学阅览服务与外借服务等其他的流通方式相比,有如下的特点:
1.  有适宜读者学习、研究的良好条件。
2.  有配备种类齐全、丰富新颖、使用价值较高的各种书刊资料,包括许多不外借的图书文献(如工具书等)优先保证室内阅读参考。
3.  中小学师生在阅览室内一次可同时利用许多种书刊资料,不受图书馆限制。
4.  中小学阅览室一般采取开架阅览的方式,师生在此可以直接看到自己想看的书刊资料,能拓宽视野,充实和丰富其科学文化知识。
5.  中小学阅览室通过书刊资料的馆内阅读,提高了馆藏书刊的利用率。
6.  中小学图书馆员可通过阅览工作了解中小学师生的阅读需求,及时了解限服务效果,以便针对性地开展服务工作。
7.  中小学阅览室除了满足中小学老师的对教学、教研资料的需求和学生课外学习的需要外,还比较重视阅览室书刊的娱乐功能。
十、中小学图书馆阅览服务的作用,阅览室的管理内容
作用:1、为中小学师生提供了方便的学习场所;2、便于读者广泛使用丰富的馆藏文献;3、便于读者选择、查阅、利用文献;4、有利于培养学生的自学能力;5、便于开展图书宣传、阅读辅导、参考咨询工作。
阅览室工作包括:1、室内阅览的管理工作;2、室内藏书调整补充和报刊的收集整理工作;3、室内阅览室的读者辅导工作;4、教师阅览室工作;5、阅览室的统计工作(到馆率、利用率、满足率等);6、注意反馈;7、阅览室规则的制定。
十一、中小学阅览室规则
中小学阅览室制订阅览规则时,应从以下几项内容考虑:①说明读者使用阅览室的条件②讲清阅览资料的方法③向读者提出爱护书刊资料的要求和协助修补图书的义务④规定本阅览室的纪律。
十二、学生阅览室的必要条件设备
①根据《中小学图书馆规程》规定,按在校生一定的比例设置阅览座位;②阅览室要宽敞、明亮、光线条件好,环境舒适安静,要有一定的通风条件;③阅览室的桌椅是必不可少的;④有条件的学校还开设了视听阅览室或听力室。
十三、中小学图书馆读者工作统计的种类及统计方法
读者工作统计包括藏书统计、读者统计和借阅统计。
统计标准:图书以册为单位,每册图书被借阅册数,读者以每到馆办理一次借还手续为读者到馆人次。统计时间可按月(或一学期)为一阶段。
各项统计方法为:
1.  图书保障率=藏书总册数/读者总人数
2.  藏书利用率=读者借阅总册数/馆藏图书总册数.100%
3.  书刊流通率=流通书库读者借阅总册数/流通书库藏书总册数.100%
4.  读者到馆率=到馆借阅书刊读者人数/本馆读者总人数.100%
5.  读者阅读率=读者借阅书刊总册数/到馆借阅读者人数.100%
6.  图书拒借率=未借到的图书总册数/读者合理借书要求的图书总册数.100%
十四、图书宣传的原则与宣传方式
图书宣传包括一般介绍和重点推荐两个层次:其基本原则是:
1.  图书宣传工作主要是推荐优秀图书、介绍新书
2.  图书宣传要针对性(针对读者对象、针对不同的中心活动开展宣传、针对课堂教学
内容宣传推荐图书)
3.  图书宣传要准确、及时、形式多样
常用宣传方式:
1、实物宣传(新书展览、专题展览、橱窗宣传和报刊剪辑)
2、文字宣传(新书通报、编制书目索引、文摘和动态)
3、群众性评价活动(报告会、讲座;图书讨论会;故事会、朗诵会、演讲会)
4、利用视听资料、网络宣传书刊
六、资料室工作
1、资料室
 资料室通过对专业资料的收集、加工、整理、分析与组织、流通、服务、为读者提供资料成果的服务性、专业性、学术性机构。
2.中小学图书馆资料室的任务
资料室的具体任务是:1、根据学校的性质和任务,和各科教学大纲的要求,有计划地、千方百计地通过多种途径采集各种专业图书,报刊资料;重点收集各科教科书和各科教学参考资料。2、对采集的资料,本着科学、实用、简便的原则,进行分编、加工和组织管理及时提供读者利用。3、根据教学研究、教育科研和教师备课的需要,编制专题书目,报刊文献索引等检索工具,编制报刊文摘,专题汇编,剪报资料及综述资料等。4、配合学校思想教育工作和班主任工作,开展专题和定题情报资料服务;5、为各科教师备课研究和学习提供环境清新优雅、安静舒适的场所,积极认真地开展咨询服务,协助教师查阅资料。6、积极认真地加强与兄弟学校、科研和教育行政部门,教育教学研究机构的联系,开拓信息资料源。7、网上下载教育教学专题资料。
3、中小学图书馆资料室的作用
资料室的主要作用是:1、资料室是学校教学资料中心,是各科教师研究教学、备好课、提高教学质量的得力助手。2、资料室是教师学习新知识、新经验、进修业务的“课堂”和“良师益友”。3、资料室为政工作人员和教师进行思想政治教育及时提供资料4、资料室通过收集、整理、传递信息资料在加强学校管理中当好参谋。5、资料室学习教育理论、探讨教育规律、交流教育学习实践成果的园地。
4、中小学资料室的深层次开发
①编制教学参考篇目题录索引
②编制参考文摘
③剪报资料的制作
④筛选留精
5.中小学资料室的服务方式
一般的服务方式有:
①     借阅流涌服务;②文献检索服务;③参考咨询服务;④书目服务
 
七、课外阅读指导
(一)阅读辅导与中小学图书馆阅读辅导的意义
所谓阅读辅导,就是图书馆在了解和研究读者需要的基础上,对其阅读目的、内容和方法给予积极影响的教育活动。对中小学图书馆而言,阅读辅导是对广大师生,尤其是中小学生进行有关阅读方面的指导与帮助,以提高中小学师生的阅读修养,从而有助于其学习和科研的一系列活动。
意义:
1、  通过阅读辅导。对中小学生进行思想品德教育;
2、  通过阅读辅导,可以培养学生正确的阅读方法,掌握获取知识的正确途径;
3、  通过阅读辅导,可以促进学生对课堂内学习的理解和消化;
4、  通过阅读辅导可以使学生掌握检索方法,初步学会利用图书馆。
(二)阅读辅导的原则与内容
课外阅读指导,是特种形式的教育、教学活动、它有特殊的规律和要求,应遵循基本原则,即是科学性原则、针对性原则和主动性原则。
阅读辅导的内容为:1、阅读兴趣的培养和引导;2、关于如何利用图书馆和“如何利用文献资料”的辅导;3、阅读的技巧的辅导;4、普及检索方法的辅导。
(三)阅读辅导的方法
阅读辅导的方法一般有:对话式、授课式、集合、观摩式、结社式、文字式、竞赛式、展览式和网络辅导。
(四)中小学图书馆的阅读指导课
阅读指导课是中小学图书馆指导课外阅读的基本形式。上好阅读指导课要从中小学图书馆的任务和小学的实际出发,扎扎实实地进行。①明确任务,要全面贯彻《现程》中所确定的任务。②把握特点,主要表现在一是文献情报教育的启蒙性;二是自学辅导性;三是新颖、实践性;③探索规律阅读指导课,要发图书情报知识教育为主,与各科教学活动紧密结合;阅读指导课,要以图书馆教师讲解为主,与其他教师讲课紧密结合;阅读指导课要以辅导学生主动阅读、科学阅读、提高自学能力为主,思想教育、其他教育紧密结合;阅读指导课,要以“激趣”,“导向”“导法”为主,与“导思”、“导写”、“导行”紧密结合。④提高质量。
八、学生管理工作
(一)学生图书管理员的培训
     图书馆是教师教学科研的给养基地,是学生学习成长的第二课堂,领导管理决策重要参谋。书籍是人类进步的阶梯,是知识的源泉。
      要做一个合格学生图书管理员,除了要进行工作意义和目的性教育外,还必须掌握和了解图书馆的有关知识。具体为:
(1)《中图法》编制原则:
《中国图书分类法》(简称《中图法》)分五大部类。序列为:
 1、A马克思主义、列宁主义、毛泽东思想
     2.B哲学
 3、C—K社会科学
 4、N—X自然科学
 5、综合性图书
(1)《中图法》的具体分类
 
五大部类 二十二类 名  称
1 A 马克思主义、列宁主义、毛泽东思想
2 B 哲学
 
 
 
 

 
 
 
 
 
 




 
 
3 C 社会科学总论
4 D 政治、法律
5 E 军事
6 F 经济
7 G 文化、科学、教育、体育
8 H 语言、文字
9 I 文学
10 J 艺术
11 K 历史、地理
 
 
 
 

 
 
 
 
 




 
12 N 自然科学总论
13 O 数理化和化学
14 P 天文学、地球科学
15 Q 生物科学
16 R 医药、卫生
17 S 农业科学
18 T 工业技术
19 U 交通运输
20 V 航空、航天
21 X 环境科学、劳动保护科学
  22 Z 综合性图书
 
 
(2)、图书排架的原则:
1、索书号从小到大;
2、图书排架从左到右;
3.、从上到下;
4、“S”形展开。
(3)、索书号及条形码:
1、索书号:(也叫排架号)由分类号和种次号组成。
2、条形码:每本书都有一个登记号,就是条形码号,一本书只有一个条形码,一个条形码只能代表一本书。
(二)学生图书管理员的职责
1、“还书处”图书管理员的工作职责:
  ①学生还来的图书后,用译码器扫描每本书的条形码,要看到每本书的条形码在电脑了屏幕上消失后,才说明书已还。
  ②督促借书的同学借书要有自己的借书证,并拿上代书板进书库。
  ③“还书处”读者只能进不能出。
2、“借书还”图书管理员的工作职责:
①借书时必须先还代书板
   ②借书时先用译码器扫描读者证上的条形码,然后用译码器扫描所借每本书的条形码,注意要看到电脑屏幕上所借的书都显示出来后,方可将所借图书的借书证从警报门旁传出去。读者要从警报门中通过。
   ③”借书处”读者只能出不能进。
3.“插书”图书管理员的工作职责:
①先将学生所还来的图书分类,然后按自己所管范围,按类上架。并把书排齐。
②督促学生正确使用代书板
③督促学生不能吃零食,丢果壳、纸屑。
④督促学生不能将你书板遗留在书架上。
⑤督促学生不能在书库追逐、嬉闹和大声喧哗。
⑥注意你所管辖的书架,不能有倒架、乱架的现象。
(三)学生管理员的素质要求
(1)要准时到岗,服务到位。
(2)要熟悉业务,按《中图法》规定排架,严格操作程序。
(3)要做到三个“心”,工作要有信心,服务要有热心,讲解要有耐心。
(4)要严格管理学生,确保排架有序,书库整洁。
(四)图书借书证如何办理?
共分以下九步:
1、  开读者管理的界面
2、  打开网络邻居及读者库
3、  打开代码管理中的读者类型,添加以下内容:
(1)、读者类型号码:
(教师01;高中学生02;初中学生03);
(2)、读者名称
(教师、高中学生、初中学生、教研组);
(3)、类型权限
(选择借、还、阅、借阅);
(4)、借阅有效期
(最大限期可借多少天);
(5)、借阅册数;
(最多能借多少册书)。
4.打开代码管理中的部门类型人码,添加以下内容:
  (1)点击增加,添上类型名称:
  (如O3年入校的高中一班学生类型名称为高中03一班);
(2)然后在使用标志的方框中加√。
5.点击代码管理中的规则组合,添以下内容:
(1)       规则代码;
(如规则代码0001代表学生读者,0002代表教师读者,0003代表教研组读者);
(2)       读者代码
(02代表高中读者,03代表初中读者,01代表教师读者);
(3)       典藏代码和资料类型代码都必须加*。
6.退出读者管理。
7.重新进入读者管理界面。
8.打开读者库。再打开需办借书证明的班级。
9.打开管理操作中的新增读者,添加以下内容:
  (1)点击增加
(2)输入读者证号;
(如今年进校的高中一班第一位学生的证号为G030101,今年初中一班第一位学生的证号为C030101,以此在推。)
  (3)输入读者姓名
  (4)输入读者性别
  (5)输入读者类型
(高中为02,初中03,教师01)
  (6)输入读者单位部门;
(如高中03一班,初中03一班)
(7)然后点击保存,读者借书证就输好了。
(8)打回车,读者证号自动与前面证号接上,这样就可以输入第二个读者的姓名、性别、读者类型、读者单位部门等。
(9)一个班级输好后,退出就可以打印借书证了。
(五)新生图书借阅的哪些步骤和要求
图书馆实现全开架的借阅方式,同学们还可以自由在书架上选择自己所要的图书资料。图书馆在书库最醒目的地方开设了“新书架”,每次新书加工编目后,首先放在“新书架”上,供同学们浏览、选择。
新生到图书馆借书应遵守以下规则:
  1、同学们进入图书馆必须持有“借书证”,每人一次可借一本或几本,借期一般为一个月。(这些按学校具体情况而定)借书证限本人使用,不得转借他人,不得代借。如发现使用别人的“借书证”,又不听教育的,图书馆有权收回“借书证”,并不再给予补办“借书证”。
  2、进图书馆必须按照书库内的指示牌进出。
  3、进图书馆借书,首先要拿“代书板”,要严格按照代书板反面的要求去做,以免图书乱架,便利同学们检索和查找图书。“代书板”的使用方法:
①、从书架上取下一本书翻阅时,立即将“代书板”放到该书的位置上。
②、如果此书选不中,请把该书放到原位并抽出“代书板”。
③、发果此书选中,请将“代书板”抽出,连同书带走。第二本、第三本书的借法,与前面相同。
④、所有书借完后,到借书处办理借书手续。
4、借书步骤:
①、先将:“代书板”交放到规定的地方。
②、再将“借书证”给图书管理员扫描
③、然后将所有借的书,翻到条形码页给图书管理员扫描。
④、走过警报门,在警报门外拿走所借的图书的借书证,离开图书馆。
5、还书步骤:
   ①还书不需要出示“借书证”。
   ②将所还的图书翻到条形码处给图书管理员扫描。
   ③如要借书请先拿“代书板”,再进图书馆。
6.要爱护图书,不准在书上圈、点、勾、划、或撕页,也要爱护书的条形码(每本书的书名页上均贴有条形码),严禁在条形码上乱图乱划,应保持条形码的平整。
7.不准在馆内吃零食,不乱丢纸屑,不随在叶吐痰,不大声喧哗或追逐戏闹,保持馆内安静有序。
九、图书馆现代信息技术
(一)、电子图书中CD光盘的种类与使用
1、电子出版物的种类多种多样,从电子出版物的载体形态来分,可分为A、软盘;B、光盘;C、集成电路卡(IC卡)等等。
目前,光盘的种类繁多,由于其内容及应用等不同,产生了多种不同格式的CD光盘。
2、碟片的使用保护。
  一是不让其接触对塑料产生不良的化学物质(如丙本酮、香蕉水等)和放在阳光下直射、及高温环境,以免VCD碟片整体变形;二是反光面不要有污迹、手指印灰尘,以免影响激光束读取信息的准确性;三也是最主要的是对商标面千万不要有物理性的损伤以免破坏记录的数据。许多表面看来很不错的碟片,在读片时却较困难甚至死机,这多半是因为商标面有了肉眼看不见的物理损伤所致。而这种损伤将无法弥补。
  目前,图书馆所有的光盘,大多是CD音乐碟片、VCD影碟、CD-R教学软件光盘及DVD影碟片。有部份学校自行录制音像教学节目。在图书馆编目中,主要还是依据《中国图书馆图书分类法》,在CD目录中注明类型,便于在检索中使用正确的设备。
(二)中小学图书馆管理工作自动化对图书馆提出了哪些要求?
一方面要求图书馆负责人能熟练应用图书馆集成管理系统,对图书馆工作的各个环节实行程序控制下的自动管理,从而提高中小学图书馆工作效率,加速图书流通速度,向读者提供更多信息,另方面要求管理人员学会网上下载,能进行信息的收集、加工、编辑、及时为教育教学服务,当好教改的信息的导航员“。
 
 
附:中小学图书馆管理制度及岗位职责
图书馆设备管理制度
一、图书馆主机房应保持整洁,未经专人许可,不得上机操作、移动设备。
二、专人负责计算机系统维护,经常做好数据备份工作。
三、上机操作的工作人员、学生图书服务员需经过培训。
四、外来软盘不得上机使用,经常做好计算机清除病毒的工作。
五、建立图书馆设备使用、维修、故障原因、故障处理办法的工作台帐。
六、图书馆内各种设备,每月进行一次除灰工作。做好防尘、防潮、防盗工作。
音像资料管理制度
一、专人负责音像资料。及时办理新增音像资料的入库手续。
二、对入库音像资料分编加工,科学典藏管理。
三、注意音像资料的日常防尘、防潮、防磁,防火工作。
四、教工每人每次限借音像资料5盒,借期为30天。到期主动归还或办理续借手续(续借以一次为限)。
五、借阅音像资料时,需认真填写借用登记表,经管理人员查验后方可借出。
六、教工调离本校,在离校前应主动将所借音像资料还清。
七、爱护音像资料,如借用后损坏、遗失,应照价赔偿,造成成套音像资料残缺,应按成套价赔尝;无法重购的珍贵音像资料的遗失,还应以失职追究借用人的相应责任。
八、音像资料损坏、遗失,按原价三倍赔偿,成套音像资料遗失其中一盒,按全套音像资料原价赔偿。
书刊借还制度
一、读者凭本人有效借书证借书。
二、本馆实行开架借书,请勿将本人书刊及物品带入书库。
三、爱护书籍,不损坏书标、条形码。不在书上涂划、做习题,不撕页裁剪,如发现污损,按情节给予经济赔偿。
四、学生每人可借书3—5册,教师可借12册,学生借期30天,教师借期180天。超期借阅需办续借手续(续借时须将原书带来,以一次为限)。
五、学生休学、转学、毕业,教职工调离,退休必须归还所借书刊。
书刊赔偿、注销制度
一、对图书期刊污损、撕剪、和遗失情况发生必须赔偿,有圈点、批注的酌情赔偿。
二、赔偿方法:
1、以相同版本的新书赔偿,不得以其它图书抵充。
2、市场可购置的也可以书刊原价赔偿。
3、成套图书遗失其中一册,应按全套书原价赔偿,余下各卷发给赔偿人
三、注销范围:
l、破烂不堪、内容不健康、复本量过多,套册不全的书刊。
2、师生遗失书刊赔偿后有会计室发票作证的书刊。
四、注销图书必须有主管领导、校产管理员、会计处审核,并同时削减固定资产账。
教师资料(阅览)室制度
一、资料室是供全校教师备课或查阅资料的处所,不做他用。
二、资料室书刊资料只供在室内查阅,不得携出室外,原则上不外借,如有特殊需要,可短期借用,但需在指定期限内归还。
三、资料复印,有本室工作人员办理。
四、严禁私自剪裁,夹带读物离室。
五、资料用完后,请自觉放回原处。
六、保持室内安静、整沽。
学生阅览室制度
一、读者凭借书证进入本室阅览。
二、读者自带物品请放入指定地点。本室书刊严禁携出室外。
三、每次限借一本图书或杂志。阅完后仍放回原处。
四、爱护书刊和室内设施,请勿污损。
五、保持室内整洁、安静,文明阅览,注意公共卫生。
六、阅览结束,请把椅子放回原处。
图书馆馆长工作职责
一、在主管校长、主任的领导下,把握办馆方向,负责全馆工作。处理日常业务和对外事务。
二、组织全馆工作人员的政治、业务学习及学术交流活动。
三、主持馆务会议,遵照领导指示,参照学校工作意见确定本馆任务,制订工作计划。
四、每学期结束前,向领导书面报告工作,提出下学期初步打算。
五、严格执行本馆各项规章制度,合理确定岗位职责,对本馆工作人员的职责履行进行考核。
六、根据上级拨款,学校财务预算,制订图书采购计划。
七、负责申报添购期刊、报纸、资料工作。
八、负责申报图书期刊的报废、注销工作。
学生图书管理员工作职责
一、热爱学校图书馆,热情诚恳地为读者服务。
二、准时到达服务岗位,保证开放时间。
三、认真学习图书馆知识和业务操作技能。
四、爱护图书,发现破损和遗失,应尽可能主动帮助图书馆老师做好图书修补和追赔工作。
五、认真督促读者遵守借还和阅览规则,并自觉遵守馆内有关制度,工作时不聊天,不吃零食。
六、努力学习,广泛读书,争取做课堂学习和课外阅读的模范。
图书馆治安工作职责
一、全面负责图书馆的安全保卫工作。
二、经常检查图书库房及阅览场所的防盗、防湿、防霉、防火设施的配备及使用情况。
三、每天闭馆时必须检查门窗、电源、微机、复印机、干湿机、消毒柜等电器的关闭情况。
四、保持师生进出图书馆的楼道、走廊、大门、侧门的畅通,排除馆内易造成师生伤害事故的隐患。
五、指导读者从监测口进出。
六、经常检查进图书馆人员“禁烟令”的执行情况。
电子(音像)阅览室工作职责
一、负责本室的磁带、录像带、光盘的分类、编目、保管工作。
二、主动联系任课教师、配合各年级、各学科教育教学工作,有序安排电子(音像)阅览室的使用。
三、主动向教师介绍电子(音像)阅览设备,有计划、有步骤地培训教师和学生骨干,使他们掌握各种设备的使用方法。
四、教育学生爱护本室的一切设备,指导学生安全、正确操作,督促学生在使用完毕后做好切断电源,盖好防尘罩等常规工作。
五、认真做好本室的保洁及安全工作。
学生阅览室工作职责
一、严格执行本室规则,按时向学生开放借阅。
二、做好本室报纸、杂志的订购工作。
三、到馆报刊做到当日登记验收,加盖馆藏章后上架借阅。
四、教育学生爱护书刊,及时修补损坏的书籍、杂志。
五、定期整理和装订报刊,剪贴报纸为本校中心工作和教育教学服务。
六、帮助学生查找资料,提供咨询服务,注意收集阅览效果。
七、保持室内的整洁、整齐、做好安全工作。
八、接收编目室调拨图书工作,并清点上架,了解内容,开发利用。
教师资料室工作职责
一、严格执行本室规则,按时向教师开放借阅。
二、做好本室报纸、杂志的订购工作。
三、到馆报刊做到当日登记验收。加盖馆藏章后上架借阅。
四、定期整理和装订报刊。
五、接收调拨来的课本、教参、试卷、资料,并及时登记上架流通。
六、对主要期刊进行索引文摘工作,提供教育、教学信息。
七、帮助老师查找资料,提供咨询服务。
图书馆外借室工作职责
一、整理、维护开放书库的书架,书刊排列正确、整齐。
二、组织学生图书服务员上岗服务。
三、负责教工书刊借还工作,督促读者按期归还图书。
四、做好图书流通工作的统计。
五、对调离本校的师生进行清书工作。
六、修补破损图书,办理读者遗失图书的赔偿工作。
七、指导读者利用电脑查检图书的工作。
八、设立新书展览架,积极推荐新书。
图书馆采编室工作职责
一、熟悉馆藏,了解各方面读者的需求,根据本校实际情况,提出图书采购意见,并报领导审批后实施。
二、采购工作以外采为主,兼顾征集、交换各种书刊资料。
三、对新增图书及时办理入库登记手续,加盖印章。
四、图书分类使用《中图法》,著录以《普通图书著录规则》为标准,设置馆藏书名目录和分类目录。采用计算机的图书馆,分类后编目并输入微机。
五、对新书及时加工,投入流通。
六、有重点、有选择地宣传优秀新书,定期发布新书通报或简介。
电子(音像)阅览室使用制度
一、进入电子音像阅览室应穿鞋套,按指定机号或位置入座,保持安静,遵守纪律,听从管理员安排。
  二、室内其它设备未经管理员许可,不准擅自启动。严禁自带软盘(录像带,碟片)入室。爱护机器和附件,不准私自删除或输入其它程序。
  三、不准私带游戏软件上机玩乐,一经发现,除没收软件外,按学校规定处罚。
  四、操作中出现问题,应及时向管理员汇报。
  五、文明操作,严禁在室内抽烟,用餐,不乱丢纸屑,保持室内安静,注意清洁卫生。
  六、操作完毕,应按规定程序关机,填写好记录本,将椅子排放整齐,经管理员检查后方能离开。

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